大熊町内会定期総会で、「仲町台4丁目独立承認の件」が議題に上がります

2011/4/24(日) 10:00amより大熊町公民館(大熊杉山神社境内)で開催される「第25回 大熊町内会定期総会」において、「仲町台4丁目独立承認の件」が議題に上がります。

この週末(4/16,17(土,日))で大熊町内会に所属している仲町台4丁目の方々に、「平成22年度 第25回 大熊町内会定期総会」の案内が届いているでしょう。
最後の9ページに書かれている、提出議案4.その他 の

(二)仲町台4丁目独立承認の件
仲町台4丁目は平成24年3月31日をもって大熊町内会より独立し
平成24年4月1日から仲町台4丁目自治会を立ち上げる。

が、それに当たりますね。

所用にて出席できない方々は、中にはさまれている1枚の「お知らせ」下部にある『委任状』に記入捺印のうえ、組役員の方々に4/23(土)までに提出しましょう。
代理人の「私議  氏」の欄は、それぞれ所属する組長さんの名前や設立委員長の二瓶さんを指定することも良いでしょう。
大熊町内会長の平野さんは、仲町台4丁目自治会設立委員会のメンバーとして毎回委員会に出席してくださっているので、「私議  氏」の欄を空白としても問題ありません(「代理人の記入がない場合は町会長を代理人とします」と記述されています)。

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